各院部、各部门：

为加强校园安全稳定工作，推进智慧安防建设，规范外来人员管理，保卫处依托校园卡系统定制一套访客预约系统，自本通知下发之日起进行试运行，凡校外人员进校需进行预约登记，具体操作流程如下：

1.校内在编教职工手机下载安装“完美校园APP”，使用本人教工号登记注册。如有外来访客可直接使用“访客邀约”功能填报。

2.校外进校进行公务交流、联系业务、短期务工等人员通过微信扫一扫下图二维码，跳转访客预约界面。

3.点击新增访客预约，填写预约表单信息，写访客姓名，身份证，手机号，单位，车牌号（没有可不填），被访人信息（被访人需是校内在编教职工，有正式教工号），并按要求上传照片用于通行，如果有随行人，点击添加随行人数，输入随行人数相关信息，下图所示，信息全部填完后点击提交。

4.提交结束后，显示待审批界面，同时被访人在“完美校园APP里”会收到访客预约的信息，被访人及保卫处审核通过后，页面会显示审批通过，此时访客可以刷脸进校或者出示通行码进校，如下图所示。

5.为杜绝无关人员进入学校，实行被访人前置审批负责制，“谁审批、谁负责”，校内被访人要严格审批来访者信息；外来校内短期务工、后勤服务维修保障人员、校企合作企业、创业园、人社局训练中心等驻校单位来访人员由相关条线部门（后勤处、教务处、学工处、保卫处）安排专人审批。

6.保卫处审核人员：陈磊（18012170089）；访客预约系统技术支持：赵甲（17186280174）。

  保 卫 处

  2023年3月21日